Superviseur de tournoi
Définition
Personne responsable de voir au bon déroulement de l’arbitrage des tournois provinciaux et/ou régionaux de volleyball, en supervisant un site ou une partie d’un site de compétition dont le nombre de terrains en requiert la présence.
Critères de sélection
Un superviseur est un arbitre qui :
- Détient minimalement :
- un grade régional ou
- un grade provincial lorsque la compétition est dans une région autre que les grands pôles ou selon les effectifs disponibles
- Est actif comme officiel et recommandé par l’arbitre en chef du Québec
- Démontre les habiletés techniques liées à l’arbitrage
- Possède les connaissances en relation avec la discipline qu’est le volleyball
- Fait preuve de savoir-être par des attitudes favorisant le développement d’autrui et le respect des autres
- Est une personne ponctuelle et fiable qui est familière avec le code d’éthique des officiels de volleyball
- A évolué, si possible, comme officiel lors d’évènements provinciaux, régionaux ou canadiens
Philosophie
Le superviseur est aussi un artisan du jeu. Il doit viser la bonne entente, le respect des participants entre eux et faire en sorte que tout se déroule dans l’harmonie. Il est une personne facilitant le bon déroulement de la journée en s’assurant que les conditions gagnantes soient présentes pour que chaque acteur impliqué dans la partie puisse performer à son meilleur niveau.
Rôles et responsabilités
- Représenter les arbitres (APAVQ), Volleyball Québec et/ou Volleyball Canada
- Faire le lien entre le comité organisateur et les autres acteurs du tournoi
- Être visible et facilement joignable tout au long du tournoi (polo officiel Volleyball Canada à défaut du polo de mentor ou de superviseur de l’APAVQ)
- Être membre du jury en cas de protêt
- Participer à la réunion des entraîneurs, s’il y a lieu
- Instigateur de la rencontre de pré tournoi avec les officiels.
- Superviser le travail à accomplir par les différents acteurs.
- Superviser les arbitres en présence et procéder à l’évaluation de ces derniers.
- S’assurer du respect du code d’éthique des officiels de volleyball.
- Agir comme mentor ou « coach » pour les officiels en développement.
- Être une personne ressource autant pour les officiels que pour les joueurs, les entraîneurs et les spectateurs.
- Faire preuve de diplomatie, pour désamorcer les situations corsées.
- Vérifier si le niveau de sécurité est approprié et demander des modifications à l’organisateur si des lacunes sont constatées.
- Intervenir comme motivateur et soutien auprès de ses pairs.
- Dresser un bref rapport dans la semaine suivant l’événement sur le déroulement du tournoi à l’arbitre en chef concerné soit celui de la région (ACR) ou à l’arbitre en chef du Québec (ACQ).
Rémunération
Comme superviseur et comme représentant de l’APAVQ (Volleyball Québec ou Volleyball Canada) le superviseur reçoit, si applicable, les montants pour :
- Les frais de transport
- L’hébergement
- Les frais de supervision, selon la charte en vigueur
- Les allocations (Per diem) pour les repas
Nombre de superviseur
| Nombre de superviseurs par vague* | Nombre de terrain |
|---|---|
|
1 |
4 |
|
2 |
5 à 8 |
|
3 |
9 à 12 |
*Certains tournois utilisent une large plage horaire et proposent des blocs de parties en vague, par exemple de 8h à 15h et 15h à 21h.
Déroulement typique d'une journée
Avant le début des parties
- Arriver entre 60 et 90 minutes avant le début du tournoi pour s’assurer que les équipements sont adéquats afin que le tournoi débute à l’heure prévue
- Vérifier les conditions requises au démarrage de la journée :
- Présence des équipes, des officiels et des marqueurs
- Nombre de ballons suffisant et détermination de mécanique de distribution ou de conservation des ballons
- Validation des conditions particulières pour la compétition et il en informe les officiels (voir la liste qui fait partie du Rapport du superviseur
- Tenir une rencontre de démarrage avec les officiels pour que tous possèdent la même information
- Finaliser les détails liés aux premières parties de la journée
En cours de journée
- Observer les parties
- Repérer les situations conflictuelles potentielles et, au besoin, demeurer à proximité afin d’apporter un support, à la demande des officiels. Ensemble, ils pourront peut-être réussir à désamorcer la situation avant qu’elle ne se termine en protêt!
- Évaluer, si le temps et les conditions le permettent, des officiels en action qui en font la demande. Cependant, cela ne doit pas entraver la réalisation des autres responsabilités. Il ne s’agit pas d’une évaluation formelle, mais de communiquer oralement des observations significatives et utiles à la personne qui en a fait la demande
- Déterminer les officiels ayant offert la meilleure performance dans le but de faciliter l’assignation des parties cruciales
- Valider si les feuilles de pointage sont correctement complétées par les arbitres et que les résultats sont conformes. Une attention plus grande sera portée vers les problèmes de feuille de pointage, en lien avec des marqueurs peu expérimentés. Au besoin, en faire part au responsable du tournoi ou au responsable des marqueurs
En fin de journée
- Faire un retour sur la journée avec l’ensemble des officiels dans un but constructif, mais aussi dans l’objectif d’uniformiser les pratiques d’arbitrage
- Remercier des officiels
Documents à avoir en sa possession
- Livre de règlement à jour
- Directives pour les arbitres
- Règles du tournoi
- Horaire du tournoi
- Liste des officiels attendus et leur numéro de téléphone
- Informations en lien avec l’hébergement, le transport entre les sites de compétitions, les repas et le per diem (au besoin)
- Numéro de téléphone du responsable de l’assignation des officiels du tournoi
- Guide de la sécurité dans les sports
- Et son GBS… le Gros Bon Sens!
Rapport de tournoi
À la suite du tournoi, un superviseur aura la semaine pour fournir un rapport écrit à l’arbitre en chef concerné (régional ou provincial). Il comportera :
- La liste des officiels ayant participé à l’événement.
- Le nombre de parties arbitrées par chacun d’eux
- Une évaluation du traitement des officiels en ce qui concerne : le transport, l’hébergement, les repas, le per diem, la rémunération et l’horaire (au besoin)
- Toute autre information jugée pertinente
- Toute recommandation pouvant servir à favoriser le bon déroulement d’un événement d’une telle envergure
- Remplir le formulaire Rapport du superviseur